استفاده حداکثری از ظرفیت سامانه های موجود
ارسال نامه به آدرس ایمیل و دریافت نامه ها توسط آن. (ارتقاء رتبه وبومتریک، کاهش حجم استفاده از فکس)
مراجعین می توانند نامه های ارسال و پیگیری های بعدی را از طریق پرتال دانشگاه انجام دهند.
کلیه فرم هایی که نیاز به امضاء زنده ندارند را از طریق این سیستم پیاده سازی شوند مانند فرم کار دانشجویی و ...